Национальный оператор детского отдыха Roscamps
Клиент. ROSCAMPS занимается детским отдыхом. Управляет детскими лагерями и сотрудничает со всероссийскими детскими центрами и крупными лагерями по всей стране.
С чего начали. Компании необходимо было за сезон отправить нескольких тысяч детей на отдых, а процессы были разрознены, что создавало серьезные операционные риски. Взаимодействие с подрядчиками велось через неформальные каналы, не было единых шаблонов документов и регулярной отчетности по статусам. Финансовый контур был фрагментирован: согласования оплат и актов шли по разным цепочкам, из‑за чего возникали задержки и риск кассовых разрывов. Это ставило под угрозу соблюдение сроков бронирования путевок и логистики — а значит, существовала реальная опасность не отправить детей на отдых вовремя.
Что сделали. Мы обеспечили комплексное финансовое сопровождение проекта и системную организацию работы с подрядчиками, чтобы все процессы шли строго в срок и в рамках бюджета. Реализовали следующие меры:
Результат. Проект был реализован без срывов сроков, а все финансовые обязательства исполнены в соответствии с планом:
С чего начали. Компании необходимо было за сезон отправить нескольких тысяч детей на отдых, а процессы были разрознены, что создавало серьезные операционные риски. Взаимодействие с подрядчиками велось через неформальные каналы, не было единых шаблонов документов и регулярной отчетности по статусам. Финансовый контур был фрагментирован: согласования оплат и актов шли по разным цепочкам, из‑за чего возникали задержки и риск кассовых разрывов. Это ставило под угрозу соблюдение сроков бронирования путевок и логистики — а значит, существовала реальная опасность не отправить детей на отдых вовремя.
Что сделали. Мы обеспечили комплексное финансовое сопровождение проекта и системную организацию работы с подрядчиками, чтобы все процессы шли строго в срок и в рамках бюджета. Реализовали следующие меры:
- Внедрили сквозной контроль оплат и документооборота — настроили единый маршрут согласования документов и платежей, фиксировали статусы на каждом этапе, контролировали сроки исполнения обязательств.
- Стандартизировали взаимодействие с контрагентами — ввели единые шаблоны договоров, актов, заявок и отчетов, а также регламентные сроки ответов и согласований, чтобы исключить потерю информации и разночтения.
- Обеспечили синхронизацию финансового и операционного контуров — согласования и оплаты привязали к этапам исполнения работ, что позволило избежать кассовых разрывов и гарантировать своевременность платежей подрядчикам.
Результат. Проект был реализован без срывов сроков, а все финансовые обязательства исполнены в соответствии с планом:
- Отправка детей прошла в установленные сроки — бронирование путевок, логистика и все сопутствующие процессы были завершены вовремя, дети отправились на отдых без задержек.
- Бюджет исполнен строго по плану — благодаря сквозному контролю оплат и синхронизации этапов удалось избежать кассовых разрывов и перерасходов, все платежи прошли в согласованные сроки.
- Взаимодействие с подрядчиками стало прозрачным и управляемым — единые шаблоны и регламенты снизили количество ошибок и спорных ситуаций, ускорили согласования и повысили предсказуемость исполнения обязательств.
